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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento (di seguito anche il "Titolare") è Fabio Lodolo, i cui dati di contatto sono i seguenti:
email: fabio.lodolo@immaturi.org
tel: 349 299 7774

Dati trattati e finalità del trattamento:

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(2) Dati anagrafici e di contatto lasciati volontariamente dall'utente nei form di adesione agli eventi organizzati dal titolare, utilizzati per garantire la partecipazione agli eventi e la gestione organizzativa degli stessi.

(3) Dati sulla salute relativi a allergie / intolleranze lasciati volontariamente dagli utenti nei form di adesione agli eventi, utilizzati per garantire la sicurezza alimentare degli eventi

(4) Dati di contatto (e-mail, numero di telefono) utilizzati dal Titolare per inviare comunicazioni commerciali relativi a propri eventi o iniziative.

(5) Dati di contatto (e-mail, numero di telefono) e risposte (facultative) alle domande nel form di raccolta dati utilizzati da aziende partner del Titolare per inviare comunicazioni commerciali

(6) Immagini dei partecipanti potranno essere raccolte dai fotografi presenti agli eventi e potranno essere diffuse tramite il sito del Titolare o tramite i canali social del Titolare. In tali casi, il soggetto principale dell'immagine non sarà un singolo individuo ma un'immagine a campo più ampio, rappresentativa dell'evento stesso. La presenza dei fotografi e la raccolta di immagini dell'evento sarà evidenziata anche nel corso degli eventi con apposita cartellonistica e/o annunci a voce.

Base giuridica del trattamento

Con riferimento ai punti elencati nella sezione precedente, le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti:

(1) Legittimo interesse del Titolare a pubblicare un sito Internet per informare e pubblicizzare le proprie attività, art. 6(1)(f) del GDPR
(2) Trattamento necessario all'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, art. 6(1)(b) del GDPR
(3) Consenso esplicito e specifico degli interessati o di chi ne fa le veci, art. 9(2)(a) del GDPR
(4) Consenso esplicito e specifico degli interessati, art. 6(1)(a) del GDPR
(5) Consenso esplicito e specifico degli interessati, art. 6(1)(a) del GDPR
(6) Legittimo interesse del Titolare del trattamento a pubblicare le immagini degli eventi organizzati accessibili al pubblico, art. 6(1)(f) del GDPR.

NB: l'interessato/a può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento (art. 21 del GDPR) inviando una e-mail al Titolare, nel qual caso il Titolare cesserà la pubblicazione delle immagini che lo/la ritraggono.

ATTENZIONE: i consensi sono manifestati tramite appositi flag presenti nei form di raccolta dati del sito del Titolare. I consensi possono essere revocati in qualsiasi momento inviando una e-mail al Titolare del trattamento.

In caso di revoca del consenso, sempre con riferimento ai punti elencati nella sezione "Dati trattati e finalità del trattamento":

(3) in relazione all'interessato/a che revoca il consenso, tale revoca non permetterà al Titolare di garantire la sicurezza alimentare nel corso dell'evento
(4) la revoca del consenso impedirà al titolare di inviare comunicazioni commerciali relative a proprie iniziative / eventi
(5) la revoca del consenso impedirà al titolare di inviare comunicazioni commerciali relative a iniziative / eventi di soggetti partner

ATTENZIONE: la revoca di uno o più consensi non pregiudica i trattamenti effettuati prima della revoca stessa.

Natura e modalità del trattamento

I dati di cui al punto (1) sono raccolti automaticamente nel corso della navigazione e sono necessari alla navigazione stessa. L'utente che visita il sito www.immaturi.org fornisce automaticamente tali dati. I dati di cui al punto (2) sono necessari per garantire la partecipazione dell'interessato/a all'evento selezionato. Il mancato conferimento dei dati indicati come "obbligatori", impedisce al Titolare di garantire la partecipazione all'evento. I dati di cui al punto (3) sono necessari a garantire la sicurezza alimentare nel corso dell'evento in caso di presenza di allergie / intolleranze o altre patologie rilevanti. In caso di mancato conferimento di tali dati, il Titolare non sarà in grado di garantire la sicurezza dell'interessato/a in relazione agli alimenti assunti nel corso degli eventi. I dati di cui ai punti (4), (5), (6) sono facoltativi. il mancato conferimento di tali dati non pregiudica la partecipazione all'evento selezionato. I dati saranno trattati con modalità automatizzate (sistemi informatici) e cartacee dal Titolare o da collaboratori/collaboratrici espressamente designati/e quali autorizzati/e al trattamento e adeguatamente istruiti/e. Nel corso dei trattamenti, il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate al rischio per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati per la gestione dell'evento sono conservati per un periodo non superiore ai sei mesi a fare data dalla fine dell'evento stesso. I dati sulla salute per la gestione delle allergie / intolleranze sono cancellati dopo lo svolgimento dell'evento. I dati di contatto (e-mail o numero di telefono) utilizzati per le comunicazioni commerciali sono conservati fino a revoca del consenso o a scadenza del consenso. Le immagini sono conservate per 10 anni o fino a richiesta di cancellazione da parte dell'interessato/a.

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